Redaction-alternativer til FOI, DSAR og litigation

Northdocs er bygget til aktindsigts-, DSAR- og retssagspakker. Deterministiske tjek fanger strukturerede ID’er. Fast Track accepterer en identitet én gang. Finalize fjerner indholdet fra selve strømmen. Verify genudtrækker PDF’en og blokerer download, hvis følsom tekst overlever. Dokumenter hostes hos OVHcloud i Frankfurt med offentlige trust-sider. Når næste læk er e-mail, tilføjer Outbound Guard tjek ved afsendelse i Outlook.

Pro og Firm koster under halvdelen af Cleardox’ offentlige listepriser for Professional og Enterprise. Prøveperioden på 30 dage indeholder alt undtagen SSO, envelope-kryptering og BYOK, uden kort.

Bedst til

Kommuner der sender aktindsigtspakker, privacy ops der drukner i DSAR-sider, og firmadisclosure-workcells der har brug for en verify-historie counsel kan forsvare.

Ikke ideelt til

Teams der sortlægger få sider om måneden og ikke har brug for audit, binders eller et multi-user workspace.

Cleardox er et rigtigt legal-redaction-produkt, ikke en PDF-editor med et sort-boks-værktøj. Det tilbyder irreversibel redaction til en ny PDF, Fast Track-agtig accept-all for PII-typer, europæisk hosting (cloud eller on-prem) og et Legal Binder-modul. Offentlig liste ligger omkring $75 Professional og $145 Enterprise pr. bruger pr. måned. 14-dages trial går via salg. Vi påstår ikke en offentlig fail-closed genudtræks-gate som Northdocs verify.

Vælg Cleardox hvis

Jeres team allerede er dybt i Cleardox-workflows, I har forhandlede enterprise-vilkår der slår vores offentlige liste, eller I har brug for en Cleardox-specifik connector vi ikke matcher endnu.

Kig andetsteds hvis

I vil have en offentlig verify-før-download-gate, dossier-agtigt identitetsreview, offentliggjorte EU-diligence-sider, eller named-user-priser I kan forecast’e uden et tilbud.

Acrobat kan redigere en PDF. Det er nok til en kort kontrakt eller et engangs-exhibit. Det er fil-for-fil markup: intet case-workspace, ingen identitetsdossierer, ingen Northdocs-agtig eksport-gate og intet binder studio til en disclosure-pakke. Mange teams beholder Acrobat til lette rettelser og flytter pakkearbejdet til et workspace.

Bliv hos Acrobat hvis

I redigerer få sider lejlighedsvis og ikke har brug for multi-user review, binders eller en verify-gate.

Skift når

Pakken er hundredvis af sider, de samme personer går igen på tværs af filer, eller efterladt tekst i en offentlig frigivelse er uacceptabel.

Find Jensen, mal en boks, sæt flueben i Excel, mail PDF’en rundt. Det virker indtil den tredje variant af et navn, en skannet side, eller en journalist udtrækker den redigerede fil. Der er intet verify-trin og intet audit der tåler granskning.

Fint når

Filen er kort, risikoen er lav, og én person ejer hele opgaven.

Bryder sammen når

Volumen, tredjeparter, skanninger eller et defensibility-spørgsmål dukker op.

At bede en consumer- eller workplace-model om at fjerne persondata er ikke redaction. Modellen kan misse strukturerede ID’er, opfinde selvtillid, og I har allerede sendt filen til en tredjepart. Prompt Guard findes for at tørre clipboardet før den paste. Det er ikke en erstatning for sagsredaction.

Brug kun til

Udkast der aldrig indeholder sagsfiler, efter Prompt Guard har renset clipboardet.

Aldrig til

FOI-, DSAR- eller litigation-kildedokumenter.