Spring til hovedindhold
Northdocs
Prøv gratis

Gratis ressource

FOI- og DSAR-redaction-tjekliste

Syv trin til at sende en disclosure-pakke uden efterladt persondata. Brug den med ethvert værktøj; Northdocs automatiserer de tunge dele.

Før I frigiver en FOI- eller DSAR-pakke, så bekræft at I har fundet persondata, reviewet tredjeparter, fjernet indhold (ikke kun dækket det), verificeret eksporten og bevaret et audit trail. Denne tjekliste er minimumsbaren for legal-grade disclosure-hygiejne.

  1. 1

    Definér disclosure-scope

    List hvilke filer der er i scope, hvem anmoderen er, og hvilke tredjeparter der skal forblive beskyttede.

  2. 2

    Saml det fulde filset

    Inkludér e-maileksports, Office-dokumenter og scans. Konvertér til PDF, når jeres proces kræver ét pakkeformat.

  3. 3

    Detektér struktureret og semantisk PII

    Fang e-mails, telefoner, nationale ID’er og IBAN-lignende værdier, plus navne, org’er og adresser som regex alene misser.

  4. 4

    Review pr. identitet, ikke kun pr. side

    Acceptér eller afvis hver person på tværs af pakken, så varianter af samme identitet ikke glider igennem.

  5. 5

    Finalize permanente fjernelsesregler

    Redact eller pseudonymiser med content-stream-fjernelse. Stol ikke på sorte bokse, der efterlader udtrækkelig tekst.

  6. 6

    Verificér før nogen downloader

    Genudtræk tekst efter Finalize. Hvis sensitive strenge overlever, så bloker eksporten og ret misserne.

  7. 7

    Pak, stempel og bevar audit-evidens

    Saml TOC/binders hvis nødvendigt, stempel exhibits, og bevar et audit log over, hvem der godkendte frigivelsen.

Hvor teams stadig sidder fast

En tjekliste hjælper. Et fail-closed workspace gør arbejdet færdigt, når volumen stiger.

  • Fast Track-identitetsdossierer i stedet for side-for-side jagt
  • Automatisk verify-gate før download
  • EU-hostede sager med diligence-sider til indkøb
Start 30 dages gratis prøveperiode Se interaktiv demo

30-dages gratis prøveperiode · intet kort