Kontrol med udlevering for regulerede organisationer i EU
Hver fil I udleverer, bevist ren.
Northdocs finder personoplysninger og fortrolige oplysninger i dokumenter, mails og møder, fjerner dem fra selve filen og nægter eksport, indtil verifikationen ikke finder noget tilbage. Kundefiler hostes og behandles i EU.
- Dokumenter i pakken
- 37
- Accepterede identiteter
- 23 (148 forekomster)
- Fjernet fra indholdsstrømmen
- 148 / 148
- Scannede sider brændt ind
- 12
- Overlevende ved genudtræk
- 0
- Godkendt af
- Sagsbehandler + partner
- Behandlingsregion
- EU (Frankfurt)
Bevis på jeres egne filer
I skal ikke tage en kundeudtalelse for gode varer. Tag en udlevering med, som I allerede har sendt, så kører vi den gennem verifikation, mens jeres team ser med.
En europæisk stak, med navns nævnelse
- OVHcloudHosting og behandling i Frankfurt
- OVHcloud AI EndpointsInferens i EU, og den kan slås fra
- Northdocs ApSDansk selskab, CVR 46848195
Offentliggjort til jeres gennemgang
- Databehandleraftale efter GDPR art. 28
- Tilgængelighedserklæring efter WCAG 2.1 AA
- Udfyldt sikkerhedsspørgeskema
SOC 2 og ISO 27001 er på køreplanen, men endnu ikke certificeret. Bed om det aktuelle statusbrev.
Én platform
Personoplysninger forlader organisationen gennem tre døre. Bevogt dem alle.
De fleste brud på fortroligheden er ikke angreb. Det er en aktindsigtspakke, et svar til alle eller en indsættelse i et AI-værktøj. Northdocs lægger én politik og ét revisionsspor over hver udgang.
Disclosure Workcell
Aktindsigt, indsigtsanmodninger, retssager og datarum. Acceptér en person én gang på tværs af hele sagen, fjern vedkommende fra hver fil, og send et binder med bogmærker først når verifikationen er bestået.
Outbound Guard
Et Outlook-tilføjelsesprogram, der tjekker hver afsendelse for CPR-numre og andre personoplysninger, advarer eller SoftBlocker og tilbyder en renset version, før mailen sendes.
Kører når tilføjelsesprogrammet indlæses. Det er ikke en hård blokering i mail-flowet.
Prompt Guard og Conversation Redact
Fjern personoplysninger fra tekst, før den når ChatGPT eller Copilot. Redigér eksporter fra Teams, Slack og WhatsApp samt mødelyd med bip, stilhed eller stemmeanonymisering.
Sådan foregår en udlevering
En sort boks oven på tekst er ikke fjernelse. Northdocs beviser forskellen.
- 01ForbindHent sager fra SharePoint, iManage, HighQ, Datasite eller jeres ESDH. Private connectors kører on-premises.
- 02FindValiderede ID-mønstre først, derefter en lokal nordisk enhedsmodel og til sidst AI hostet i EU til privilegie og helbredsbeskrivelser.
- 03BeslutSagsbehandlere accepterer hver person én gang i Fast Track. Godkendelsesflows og etiske vægge styrer, hvem der godkender.
- 04FjernTekst slettes fra PDF'ens indholdsstrøm. Bokse over scanninger brændes ind i sidebilledet.
- 05VerificérVi genudtrækker hver side og scanner bytes. Én uventet overlevende, og eksporten forbliver blokeret.
- 06DokumentationEt manipulationssikkert QA-certifikat og en revisionseksport viser, hvad der blev fjernet, af hvem og på hvilket grundlag.
$ kopiér tekst fra PDF
Ansøgeren Mette Nielsen bor på Nørrebrogade 14.
$ kopiér tekst fra PDF
Ansøgeren [Person 1] bor på [Adresse 1].
Platformen
Alt, en udlevering kræver, i ét arbejdsrum.
Fra første upload til modtagerens download foregår hvert trin i én sag med ét revisionsspor. Ingen overdragelser mellem PDF-editor, regneark og mailprogram.
Godkend en person én gang. Alle sagens filer følger med.
Fast Track samler en persons navn, CPR, e-mail og telefon i ét identitetsdossier. Godkend eller spring over én gang, så er de ventende forekomster i alle sagens filer afgjort. Sagsbehandlere arbejder fra tastaturet.
- Validerede ID-mønstre først, derefter en lokal nordisk enhedsmodel og til sidst AI hostet i EU
- Politikpakker til retssager, indsigtsanmodninger, aktindsigt, HR og kliniske journaler
- Egne mønstre og nøgleordslister til sagsnumre og klientnavne
Alle planer · Politikpakker på Firm og Enterprise
Fast Track · identitetsdossier
- NavnMette Nielsen×9
- CPR120384-••••×2
- E-mailmette.n@…×3
- Telefon+45 •• •• •• 18×1
Én beslutning gælder alle ventende forekomster i sagen.
Svært det ud, eller bevar sammenhængen.
Vælg for hver kategori, om den skal sværtes eller pseudonymiseres. Pseudonymer er ens på tværs af sagen, så Person 1, E-mail 1 og Adresse 1 altid hører til samme person. Magic Redact tager en instruktion i almindeligt sprog, spørger ind, når den er tvetydig, og laver den om til regler, du kan gennemgå.
- Sværtning og pseudonymisering i samme gennemløb
- Scannede sider læses med OCR, og felterne brændes ind i sidebilledet
- PDF, Word, Excel, PowerPoint, e-mail med bilag og billeder ind; Word og Excel i originalformat ud efter behov
Alle planer · Magic Redact fra Pro
Magic Redact · instruktion
Svært lønbeløb og bankoplysninger ud i HR-bilaget.
Spørgsmål tilbage: Skal bonusbeløb tælle som løn?
2 regler klar til gennemgang
Pseudonymiseret resultat
[Person 1] skrev fra [E-mail 1] og bad om betaling til .
Send et bind med bogmærker og Bates-numre.
Byg bind med forside, indholdsfortegnelse, bilagsstempler, PDF-bogmærker og Bates-nummerering. Registrér privilegiebeslutninger undervejs, og eksportér loggen sammen med pakken.
- Privilegielog med grundlag og beslutning, eksporteret som CSV
- Undtagelsesoversigt til aktindsigt og indsigtsanmodninger
- Fire øjne før eksport. Ingen godkender sin egen udlevering.
Firm og Enterprise
Juridisk bind · indholdsfortegnelse
- Bilag 1OpdragsbrevND-000001
- Bilag 2Bestyrelsesreferat, anonymiseretND-000014
- Bilag 3Mailtråd med leverandørenND-000031
- Bilag 4PrivilegielogND-000047
Privilegiebeslutninger følger med bindet.
Udlevér gennem en portal, inden fristen.
Produktionsportalen giver modtageren et link, der udløber og kan tilbagekaldes, et indbrændt vandmærke og en downloadlog med filhash. Lovpligtige frister tæller arbejdsdage for aktindsigt og GDPR's frist på én måned for indsigt, så teamet ser, hvad der forfalder, før det er for sent.
- Modtagere accepterer jeres vilkår før første download
- Fristoverblik med ansvarlige og risiko på tværs af åbne sager
- Manipulationssikkert QA-certifikat for hvert udleveret dokument
Firm og Enterprise
Produktionsportal
- Linket udløber
- om 14 dage
- Vandmærke
- FORTROLIGT
- Bates-interval
- ND-000001 to ND-000212
- Downloads
- 3, hash logget
Lovpligtig frist
Og resten af platformen
- Conversation RedactEksport fra Teams, Slack og WhatsApp, undertekster og mødelyd. Bip, stilhed eller stemmeforvrængning, med tale transskriberet i EU.
- Outbound GuardEt Outlook-tilføjelsesprogram, der tjekker hver afsendelse for CPR-numre og personoplysninger og laver SoftBlock efter modtagertype.
- Prompt GuardEt gratis browserværktøj, der fjerner personoplysninger, før nogen indsætter tekst i en AI-chat.
- Detektion34 indbyggede kategorier, herunder nordiske personnumre, helbredsoplysninger, politisk overbevisning, fagforeningsmedlemskab, strafbare forhold, børnesager og privilegiemarkeringer, plus jeres egne mønstre.
- Revision og dokumentationEn revisionslog, der kan eksporteres, over hver detektion, beslutning og download, og QA-certifikater pr. dokument.
- Opbevaring og nøglerOpbevaring pr. sag med automatisk sletning og kryptering pr. dokument med Azure Key Vault BYOK på Enterprise.
- API og webhooksEt REST-API og HMAC-signerede webhooks, der forbinder udleveringer med jeres egne systemer.
- Academy og BenchmarkGuidede gennemgange i appen og et benchmark, der måler jeres nuværende værktøj, før I skifter.
- SharePoint
- iManage Work
- HighQ
- Datasite
- KMD WorkZone
- KMD Nova
- cBrain F2
- Acadre
- SBSYS
- GetOrganized
- S3
- Outlook
Firm omfatter SharePoint. Enterprise tilføjer alle forbindelser plus private forbindelser, der kører i jeres eget netværk. Datasite, cBrain F2, Acadre, SBSYS og GetOrganized er i beta.
Sikkerhed og governance
De kontroller, jeres CISO og DPO vil spørge efter. Allerede på plads.
Northdocs kører på en europæisk stak hele vejen: dansk virksomhed, hosting i Frankfurt, AI-endpoints i EU. PDF-motoren har slet ingen internetadgang.
- Single sign-onSAML single sign-on samt EASIE til den offentlige sektor.
- Etiske væggeIsolation pr. sag, så inhabile teams aldrig ser den.
- GodkendelsesflowsFire-øjne-frigivelse med navngivne sagsbehandlere og godkendere.
- Egen nøgleKuvertkryptering pr. dokument med Azure Key Vault BYOK.
- RevisionseksportHvert fund, hver beslutning og hver udlevering i en revisionslog, der kan eksporteres.
- AI kun i EUOpen-weight-modeller på OVHcloud AI Endpoints. Første gennemløb kører lokalt i motoren.
Sektorer
Bygget til de teams, der bærer ansvaret.
Indkøb
Leverandørgodkendelse på uger, ikke kvartaler.
Alt, hvad jeres sikkerheds-, jura- og indkøbsteams skal bruge, er offentliggjort. Tag pakken, udfyld jeres spørgeskema ud fra vores, og tal kun med os om det, der er særligt for jer.
Åbn Trust CenterSOC 2 og ISO 27001: skriv til legal@northdocs.com for den aktuelle statusskrivelse.
Fra briefing til udrulning
Mål det, før I skriver under.
Redaction Benchmark måler jeres nuværende værktøj mod svære testfiler og en Northdocs-baseline. Derefter kører jeres team rigtige sager i piloten. I beslutter på grundlag af beviser, ikke en demo.
- Trin 1BriefingJeres opgaver, jeres risikoprofil og en live kørsel på en eksempelpakke.
- Trin 2BenchmarkMål jeres nuværende værktøj mod svære testfiler og en Northdocs-baseline.
- Trin 3PilotEt navngivet team arbejder med rigtige sager i 30 dage med alle funktioner undtagen SSO, envelope-kryptering og BYOK.
- Trin 4UdrulningEnterprise-aftale, politikpakker pr. afdeling og onboarding med vores team.
Enterprise-aftale
Én aftale. Alle moduler. Jeres vilkår.
- Skalerer til 1.000 navngivne brugere
- Fakturering, indkøbsordre, netto 30
- SLA efter skriftlig aftale
- SSO, connectors og etiske vægge
- Outbound Guard inkluderet
- Ubegrænset mødelyd
Teamplaner
Én afdeling eller én praksisgruppe?Starter, Pro og Firm fra 140 kr. pr. bruger pr. måned, med 30 dages prøveperiode uden kort.Sammenlign teamplanerSpørgsmål teams stiller før de skifter
Direkte svar om nøjagtighed, permanens, residens og prøveadgang.
Vil AI misse personoplysninger?
Indbyggede kontroller fanger strukturerede ID'er først (e-mail, telefon, CPR, IBAN m.fl.). AI-navnegenkendelse dækker navne, organisationer og adresser. I gennemgår identitetsdossiers før anvendelse. På den almindelige PDF-anvendelsessti afviser verifikation eksporten, hvis uventede rester er tilbage. Oprindelige Office-formater og visse binder- eller bekræftet-uredigerede udgange har egne regler.
Er dataene virkelig væk fra PDF'en?
Northdocs fjerner indhold fra PDF-streamen, ikke med et overlay. Bokse der dækker scanninger brændes ind i sidebilledet. Efter anvendelse genudtrækker vi tekst og scanner resterende bytes. På den almindelige PDF-anvendelsessti forbliver eksport blokeret, indtil verifikation ikke finder uventede rester. Oprindelige Office-formater og visse binder- eller bekræftet-uredigerede udgange har egne regler. Foretræk en verificeret PDF, når I har brug for den garanti.
Hvor gemmes vores data?
Kundedokumenter hostes og behandles i EU (OVHcloud Frankfurt), og AI i produktion kører på OVHcloud AI Endpoints i EU. Login og betaling bruger leverandører omfattet af EU's standardkontraktbestemmelser, og alle står på listen over underdatabehandlere. Trust Center dækker sikkerhed, arkitektur, AI-politik, databehandleraftale og sikkerhedsspørgeskemaet.
Kan vi bruge Northdocs med AI slået fra?
Ja. En administrator kan slå AI fra for hele organisationen. Northdocs sender så hverken dokumenttekst, lyd eller udklipsholderindhold til nogen AI-udbyder, og detektionen kører på platformens egne detektorer med menneskelig gennemgang og den samme fail-closed verifikation. Når AI er slået til, kører produktionen på OVHcloud AI Endpoints i EU. Detaljer står i Enterprise AI-politikken.
Hvilke systemer kan den forbinde til?
SharePoint, iManage Work, HighQ, Datasite, S3-kompatibel lagring og de danske sagssystemer KMD WorkZone, KMD Nova, cBrain F2, Acadre, SBSYS og GetOrganized. Private forbindelser når systemer på egne servere inde fra jeres netværk. Firm omfatter SharePoint; Enterprise omfatter alle forbindelser. Nogle er i beta, og Arkitektur viser dataflowet.
Skal vi bruge kreditkort til prøveperioden?
Nej. Prøveperioden på 30 dage omfatter alle funktioner undtagen SSO, envelope-kryptering og BYOK, så jeres team kan afprøve Fast Track, bind og verifikation på rigtige sager. Efter prøveperioden vælger I betaling: Starter, Pro eller Firm med kort, eller Enterprise på faktura (indkøbsordre, netto 30 dage) uden kort. Kun Outbound Guard er en lettere plan under Fakturering, hvis I ikke har brug for Cases. Hvis I ikke abonnerer, låses arbejdsrummet. Der er ingen gratis plan.
Hvordan fungerer priserne?
I betaler pr. navngiven bruger hver måned, i DKK eller EUR. Hver Cases-plan har en månedlig sidekvote for workspace. Ubrugte sider ruller ikke over, og vi fakturerer ikke overforbrug automatisk. Priser viser seat-priserne. Alternativer sammenligner værktøjer.
Hvad med Outlook eller Microsoft Purview?
Outbound Guard advarer eller SoftBlocker i Outlook ved afsendelse, når den kan køre. Hvis tilføjelsen ikke kører, kan Outlook stadig sende. Det supplerer Microsoft 365 DLP. Det er ikke en hård Purview- eller mailflow-blokering. DPIA- og ansvarlighedseksport udelader beskedtekster og rå CPR. Cloud-scan og valgfri intent-AI behandler udkasttekst i Northdocs, når det er slået til; det er detektionsbehandling, ikke langsigtet lagring af brødtekst. Se Outbound Guard-produktsiden.
Tag en sag med, som I allerede har udleveret. Vi viser jer, hvad der overlevede.
På en briefing på 30 minutter kører vi en udleveret PDF gennem verifikation og gennemgår rapporten med jeres team, linje for linje.
Vil I hellere prøve selv? Start en prøveperiode på 30 dage