Spring til hovedindhold
Northdocs
Book en briefing

Modparten får pakken. Ikke personoplysningerne.

Til litigation support, procesadvokater og transaktionsteams. Gennemgå hver person én gang på tværs af sagen, log det, I tilbageholder, nummerér pakken, og udlevér den gennem en portal, der registrerer hver download.

Book en briefingSkriv til salg

Vil I hellere prøve selv? Start en prøveperiode på 30 dageKlik jer gennem demoen

  • Bates på tværs af bindGennemgående nummerering, bilagsstempler og sidemarkeringer på verificerede PDF'er.
  • Eksport af privilegielogTilbageholdte dele med grundlag og sider, som CSV eller Markdown.
  • Logget udleveringHver download i portalen registreres med tid, IP, browser og SHA-256.
  • Etiske væggeSikkerhedsgrupper og konfliktpar på Enterprise.

I praksis

Det editionsarbejde, I allerede laver, og modulet der overtager det.

Hver historie starter med en opgave, jeres team allerede løser, nævner modulet der overtager den, og siger, hvad der ændrer sig.

  1. 01
    Når

    Litigation support har fire hundrede bilag, og de samme tre personer går igen i de fleste af dem.

    Modul

    Fast Track

    Én beslutning pr. person, på tværs af alle sagens filerAlle planer
    Så

    Fast Track samler hver person i ét dossier: navn, CPR, pas, e-mail og telefon. Acceptér én gang, og alle forekomster i alle filer følger med. Sagens identiteter forbinder hver person på tværs af hele sagen, så ingen leder side for side.

    Se det i demoen
  2. 02
    Når

    Bilag B indeholder advokatens rådgivning. Det bliver i sagen, og modparten skal have at vide, at det er tilbageholdt.

    Modul

    Privilegielog

    Tilbageholdte dele med grundlag og sider, som CSV eller MarkdownFirm og op
    Så

    Markér passagerne som privilegeret eller arbejdsprodukt, behold grundlag og sideinterval, og eksportér privilegieloggen som CSV eller Markdown ved siden af den rene udlevering.

    Sådan kører opgaven
  3. 03
    Når

    Fredagens udlevering skal have forside, indholdsfortegnelse, bilagsstempler og Bates-numre. Lige nu er pakken tre Word-filer og en zip.

    Modul

    Bilagsbind med Bates

    Bind, forside, indholdsfortegnelse, bilagsstempler og Bates-numreFirm og op
    Så

    Saml bind af PDF'er, der allerede har bestået verifikationen. Forside, indholdsfortegnelse, bogmærker, bilagsstempler, sidetal, Bates og sidemarkeringer sættes ét sted og eksporteres som én PDF.

    Sådan kører opgaven
  4. 04
    Når

    Modpartens advokat vil have det udleverede materiale i dag, og ingen har lyst til at e-maile en zip på flere gigabyte.

    Modul

    Udleveringsportal

    Tidsbegrænset link, der kan tilbagekaldes, med vandmærke og downloadlogFirm og op
    Så

    Send et link, der kan tilbagekaldes og udløber efter 1 til 90 dage. Modtageren accepterer først jeres vilkår, og tid og IP registreres. Siderne får et indbrændt vandmærke, og hver download logges med IP, browser og SHA-256. Loggen viser, at downloaden skete; den beviser ikke, hvem der sad ved tastaturet.

    Sådan kører opgaven
  5. 05
    Når

    Firmaet har to sagsteams, der aldrig må se hinandens filer.

    Modul

    Etiske vægge

    Sikkerhedsgrupper, konfliktpar og logget nødadgangEnterprise
    Så

    Placér folk i sikkerhedsgrupper, og par de modstridende sager. Væggene gælder for alle, også sagsejeren. Nødadgang er tidsbegrænset og logget.

  6. 06
    Når

    Dokumenterne ligger i iManage, og nogen er ved at hente dem ned på skrivebordet for at anonymisere dem.

    Modul

    DMS-connectors

    Import fra iManage Work, HighQ, Datasite og S3Enterprise
    Så

    Importér direkte til sagen fra iManage Work, HighQ, S3 eller Datasite (beta). Tilbageskrivning kræver en sandkassecertificering, så en levende klientsag aldrig er testen.

  7. 07
    Når

    Sagen omfatter Teams-chats og et optaget opkald, og nogen er ved at udlevere den rå eksport.

    Modul

    Conversation Redact

    Chateksporter, transskriptioner og lydoptagelserAlle planer
    Så

    Indlæs eksporter fra Teams eller Slack, WhatsApp-chats, undertekster eller lyd. Talerne adskilles, de samme identiteter gælder, og stemmer kan bippes, gøres tavse eller forvrænges. Video understøttes ikke.

    Sådan kører opgaven

Planmærkerne viser den laveste plan, der indeholder modulet. Prøveperioden på 30 dage indeholder dem alle. Sammenlign planer

Systemer

Arbejder ud fra det dokumentsystem, I allerede bruger.

Importér sagens dokumenter til en sag, anonymisér og verificér. DMS'et forbliver det autoritative system. NetDocuments understøttes ikke.

  • iManage WorkEnterprise
  • HighQEnterprise
  • DatasiteEnterpriseBeta
  • SharePointFirm og op
  • S3Enterprise

Connectors markeret Beta er endnu ikke generelt tilgængelige. Spørg os om jeres installation. Alle connectors indgår i prøveperioden. Hvor en connector understøtter tilbageskrivning, kører den først efter en sandkassecertificering.

Kontroller

De kontroller, jeres risikoudvalg vil spørge til.

Trust CenterArkitekturAI-politik

  • Fjernet, ikke dækket overTeksten fjernes fra indholdsstrømmen, og resultatet udtrækkes igen. Hvis en værdi overlever, blokeres downloaden.
  • Fire-øjne-godkendelseValgfri godkendelse før eksport på Firm og op. Ingen kan godkende sig selv, og en ændring efter godkendelse annullerer den.
  • SSO og påtvunget SSOSAML eller OIDC via Entra, Okta eller Google på Enterprise. Seks roller, fra administrator til læser.
  • AI slået fra, eller AI i EUEn administrator kan slå AI fra for hele organisationen, og så sendes intet indhold til en AI-udbyder. Når den er slået til, kører den på OVHcloud AI Endpoints i EU.

Spørgsmål

Det spørger teamet om først

Er det en eDiscovery-platform?

Nej. Northdocs er anonymiserings- og udleveringstrinnet: find personoplysninger, gennemgå dem, fjern dem, verificér resultatet, og saml pakken. Det står ved siden af jeres DMS og reviewplatform.

Hvilke connectors er generelt tilgængelige?

SharePoint er på Firm. iManage Work, HighQ og S3 er på Enterprise. Datasite er i beta. NetDocuments understøttes ikke. Alle connectors er tilgængelige i prøveperioden.

Beviser udleveringsportalen, hvem der hentede filerne?

Den registrerer, at en download skete via jeres link, med tid, IP, browser og filens SHA-256. Den verificerer ikke identitet. Modtageren accepterer jeres vilkår før adgang, og I kan til enhver tid tilbagekalde linket.

Kan vi udlevere Word- og Excel-filer i originalformat?

Ja, anonymiseret output i originalformat findes til Word og Excel. Andre formater, også PowerPoint, udleveres som PDF. Verifikationsgarantien gælder PDF-vejen; Office i originalformat følger sine egne regler.

Opgaver

Gå i dybden med én opgave

Andre teams

Enterprise

Start med litigation support, og rul derefter ud til praksisgrupperne.

  • Faktura, indkøbsordre og netto 30 dage på Enterprise
  • Op til 1.000 brugere på Enterprise
  • Databehandleraftale, underdatabehandlere og sikkerhedsspørgeskema er offentliggjort
  • MSA og Enterprise SLA fås som udkast til jeres jurister
Book en briefingSkriv til sales@northdocs.com

Selvbetjening

Prøv det på jeres egne filer i 30 dage.Intet kort påkrævet. Alle moduler på siden er med. Arbejdsområdet låses, når prøveperioden slutter, medmindre I tegner abonnement.
Start 30 dages gratis prøveperiodeKlik jer gennem demoen

Tag en sag med, som I allerede har udleveret. Vi viser jer, hvad der overlevede.

På en briefing på 30 minutter kører vi en udleveret PDF gennem verifikation og gennemgår rapporten med jeres team, linje for linje.

Vil I hellere prøve selv? Start en prøveperiode på 30 dage

Indlæser…