Aktindsigten kan sendes. CPR-nummeret kan ikke.
Til aktindsigtsteams, databeskyttelse og sagsbehandlere i danske kommuner. Kør hver anmodning på dens lovbestemte frist, registrér hjemlen for hver undtagelse, og udlevér en pakke, der er kontrolleret for resterende personoplysninger.
Vil I hellere prøve selv? Start en prøveperiode på 30 dageKlik jer gennem demoen
- 7 arbejdsdageFristen for aktindsigt, uden weekender og helligdage.
- Offentlighedslovens katalogUndtagelsesskema med hjemmel pr. tilbageholdt passage.
- Import fra ESDHKMD WorkZone og KMD Nova, med F2, Acadre, SBSYS og GetOrganized i beta.
- AI-kontaktSlå AI fra for organisationen. Mønsterregler og den lokale navnegenkendelse kører stadig.
I praksis
De anmodninger, I allerede behandler, og modulet der bærer hver af dem.
Hver historie starter med en opgave, jeres team allerede løser, nævner modulet der overtager den, og siger, hvad der ændrer sig.
- 01Når
En anmodning om aktindsigt kom mandag, og de syv arbejdsdage er allerede gået i gang.
ModulDisclosure OS
Lovbestemt frist, høringer og svarnotat på sagenFirm og opSåRegistrér anmodningen på sagen. Fristen springer weekender og helligdage over, sættes på pause med en registreret begrundelse, mens I hører parter, og vises i fristoversigten, når en administrator har slået den til, så teamet kan se, hvad der er ved at blive for sent.
Sådan kører opgaven - 02Når
Undtagelserne efter offentlighedsloven ligger i et regneark ved siden af PDF'erne.
ModulUndtagelsesskema
Hjemmel pr. tilbageholdt passage, fra danske og GDPR-katalogerFirm og opSåRegistrér hjemlen for hver tilbageholdt passage fra det indbyggede katalog, koblet til siden. Skriv svarnotatet ud fra de rækker, så begrundelsen ligger klar, hvis afgørelsen påklages, eller Ombudsmanden spørger.
Sådan kører opgaven - 03Når
Udtrækket nævner ansøgeren, to naboer og en sagsbehandler på næsten hver side.
ModulFast Track
Én beslutning pr. person, på tværs af alle sagens filerAlle planerSåFast Track samler hver persons navn, CPR, e-mail og telefon i ét dossier. Udlevér ansøgerens oplysninger, beskyt naboerne, beslut én gang, og alle forekomster følger med. Tastaturet virker også: A accepterer, S beholder.
Se det i demoen - 04Når
Sagen ligger i WorkZone, og nogen er ved at hente den ned på skrivebordet for at sværte den.
ModulESDH-connectors
Import fra KMD WorkZone, KMD Nova, F2 og flereEnterpriseSåImportér dokumenterne til en sag i Northdocs, og anonymisér dér. KMD WorkZone og KMD Nova er tilgængelige; cBrain F2, Acadre, SBSYS og GetOrganized er i beta. Tilbageskrivning kører først efter en sandkassecertificering. ESDH'et forbliver journalen.
- 05Når
Udleveringen skal være én læsbar PDF med indholdsfortegnelse, ikke en mappe med fyrre filer.
ModulBilagsbind med Bates
Bind, forside, indholdsfortegnelse, bilagsstempler og Bates-numreFirm og opSåSaml de udleverede dokumenter i én PDF med forside, indholdsfortegnelse, bogmærker og sidetal, bygget alene af filer, der har bestået verifikationen.
Sådan kører opgaven - 06Når
Jeres regler siger, at en kollega skal godkende, før noget udleveres.
ModulGodkendelser
Valgfri fire-øjne-godkendelse før eksportFirm og opSåSlå fire-øjne-godkendelse til. Ingen godkender sit eget arbejde, og en ændring efter godkendelse annullerer den, så det, der sendes, er det, der blev godkendt.
- 07Når
En sagsbehandler svarer en journalist fra Outlook, og den citerede tråd indeholder stadig en borgers CPR-nummer.
ModulOutbound Guard
En advarsel i Outlook, før personoplysninger sendesTilkøbSåOutbound Guard advarer i Outlook, når der trykkes Send, og tjekker vedhæftninger. Det er en blød blokering: afsenderen kan stadig vælge at sende, og hvis tilføjelsesprogrammet ikke kører, går mailen af sted. Databeskyttelsesrådgiveren får en rapport uden mailindhold.
Sådan kører opgaven
Planmærkerne viser den laveste plan, der indeholder modulet. Prøveperioden på 30 dage indeholder dem alle. Sammenlign planer
Systemer
Koblet på journalen, ikke en erstatning for den.
Dokumenterne kommer ind fra ESDH eller SharePoint, og sagen bliver i journalen. Northdocs er hverken et ESDH eller en borgerportal.
- KMD WorkZoneEnterprise
- KMD NovaEnterprise
- cBrain F2EnterpriseBeta
- AcadreEnterpriseBeta
- SBSYSEnterpriseBeta
- GetOrganizedEnterpriseBeta
- SharePointFirm og op
Connectors markeret Beta er endnu ikke generelt tilgængelige. Spørg os om jeres installation. Alle connectors indgår i prøveperioden. Hvor en connector understøtter tilbageskrivning, kører den først efter en sandkassecertificering.
- EASIE og SSOLog ind med EASIE, eller SAML og OIDC via Entra, på Enterprise. Påtving SSO for hele organisationen.
- AI slået fra, eller AI i EUEn administrator kan slå AI fra for hele organisationen, og så sendes intet indhold til en AI-udbyder. Når den er slået til, kører den på OVHcloud AI Endpoints i EU.
- Hosting i EUDokumenter hostes og behandles hos OVHcloud i Frankfurt. Leverandører til login og betaling står på listen over underdatabehandlere med deres overførselsgrundlag.
- RevisionssporHvem gjorde hvad, på hvilken sag. Eksportér det som CSV eller JSON på Firm og op.
Spørgsmål
Det spørger teamet om først
Erstatter Northdocs vores ESDH?
Nej. Connectors importerer dokumenter til en sag, og tilbageskrivning er kun mulig efter en sandkassecertificering. ESDH'et forbliver det autoritative system.
Kan vi køre uden AI?
Ja. En administrator kan slå AI fra for hele organisationen. Mønsterregler og den indbyggede navnegenkendelse kører videre, og intet indhold sendes til en AI-udbyder. CPR-numre findes ud fra mønster med en kontrol af datoens gyldighed, ikke modulus 11, så gennemgang forbliver en del af processen.
Hvilke ESDH-systemer understøttes?
KMD WorkZone og KMD Nova. cBrain F2, Acadre, SBSYS og GetOrganized er i beta. ESDH-connectors er på Enterprise og i prøveperioden; SharePoint er på Firm.
Kan OCR'en læse håndskrift?
Nej. Scannede sider får et tekstlag fra generel OCR før detektion, og anonymiseringer på scanninger brændes ind i billedet. Håndskrevne noter kræver manuel gennemgang.
Opgaver
Gå i dybden med én opgave
- Kommunal aktindsigt / FOISend offentlige pakker til tiden uden et efterladt CPR i den udtrækkelige tekst.
- DSAR-produktionKom gennem indsigtsvolumen med identitets-først review og fail-closed eksport.
- Udgående e-mailStop umatchet CPR i Outlook, med send-gate, inspect af vedhæftninger og DPO-evidens. Ingen Cases påkrævet.
Enterprise
Start med ét aktindsigtsteam, og rul derefter ud i hele forvaltningen.
- Faktura, indkøbsordre og netto 30 dage på Enterprise
- Op til 1.000 brugere på Enterprise
- Databehandleraftale, underdatabehandlere og sikkerhedsspørgeskema er offentliggjort
- MSA og Enterprise SLA fås som udkast til jeres jurister
Selvbetjening
Prøv det på jeres egne filer i 30 dage.Intet kort påkrævet. Alle moduler på siden er med. Arbejdsområdet låses, når prøveperioden slutter, medmindre I tegner abonnement.Tag en sag med, som I allerede har udleveret. Vi viser jer, hvad der overlevede.
På en briefing på 30 minutter kører vi en udleveret PDF gennem verifikation og gennemgår rapporten med jeres team, linje for linje.
Vil I hellere prøve selv? Start en prøveperiode på 30 dage