Spring til hovedindhold
Northdocs
Prøv gratis

Use cases

Persondata bør ikke forlade med Send-knappen

Til firmaer og kommuner der skal have Outlook-hygiejne uden en fuld DLP-suite eller en redaktionsarbejdsenhed.

Outbound Guard er persondata-beskyttelse ved afsendelse i Outlook. Den klassificerer modtagere, tillader personens egne kontaktoplysninger, SoftBlocker umachet CPR, inspicerer vedhæftninger ved Send og eksporterer en evidenspakke uden brødtekst. Den supplerer Microsoft 365 DLP; den erstatter ikke Purview-labels eller kryptering. Se Outbound Guard-produktsiden.

Start 30 dages gratis prøveperiode Se interaktiv demo

30-dages gratis prøveperiode · intet kortÅbn Outbound Guard-produktsiden

Hvor udgående mail lækker

  • Jurister og sagsbehandlere indsætter CPR, e-mails og telefonnumre i svar under tidspres.
  • Fuld Microsoft Purview DLP er tungt for teams der kun skal have udgående persondata-hygiejne.
  • Udklipsholderværktøjer hjælper AI-indsættelser, men sidder ikke i Outlook-compose-stien.

Hvad Outbound Guard ændrer

  • Send-gate for modtageren: egen kontakt tilladt, ethvert CPR SoftBlocket, presse og modpart eskalerer
  • Inspect af vedhæftninger ved Send, plus wipe eller token i kladden
  • Køb kun Outlook-pladser, eller inkluder Guard med Enterprise

Sådan kører teams Outbound Guard

  1. 01

    Udrul Outlook-tilføjelsen

    Sideload i Outlook på nettet til POC, eller brug Microsoft 365 Centralized Deployment til organisationen.

  2. 02

    Scan før afsendelse

    Åbn Outbound Guard på et udkast, vælg Wipe eller Tokens, scan emne og brødtekst, og rens.

  3. 03

    Inspicér vedhæftninger ved Send

    PDF- og Office-filer inspiceres ved afsendelse. Hvis en fil skal redigeres permanent, er det et separat Northdocs Redact-job, ikke standardadvarslen.

Spørgsmål til denne use case

Er dette en erstatning for Microsoft Purview DLP?
Nej. Outbound Guard er persondata-beskyttelse ved afsendelse i Outlook. SoftBlock kan begrænses til eksterne modtagere via betroede domæner. Den supplerer M365 DLP. Se Outbound Guard-produktsiden for overlap med Purview.
Kan vi købe Outbound Guard uden hele Northdocs-suiten?
Ja. Outbound Guard er en lettere SKU pr. postkasse: Outlook-udrulning, korrespondentkartotek, ansvarlighedspakke. Cases / Redact er det primære produkt til udleveringspakker. Enterprise og Trial inkluderer begge.

Start med en rigtig pakke

Upload dokumenter, acceptér identiteter én gang, og eksportér kun når verifikation består.

Start 30 dages gratis prøveperiodeHent redaction-tjeklisten