Juristerne sender stadig filen. Personoplysningerne bliver i virksomheden.
Til chefjurister, legal operations og ansættelsesretlige jurister. Kør interne undersøgelser og ansættelsessager i sager med begrænset adgang, anonymisér chats og optagelser sammen med dokumenterne, og udlevér en pakke til et tilsyn, en domstol eller modparten.
Vil I hellere prøve selv? Start en prøveperiode på 30 dageKlik jer gennem demoen
- Regler i almindeligt sprogBeskriv, hvad der skal fjernes; Magic Redact foreslår reglerne.
- HR-politikpakkeVersionerede detektionsstandarder for personalesager.
- Chats og lydTeams, Slack, WhatsApp, undertekster og optagelser.
- Begrænset adgangEtiske vægge og logget nødadgang på Enterprise.
I praksis
De sager, I allerede kører, og modulet der fjerner det manuelle arbejde.
Hver historie starter med en opgave, jeres team allerede løser, nævner modulet der overtager den, og siger, hvad der ændrer sig.
- 01Når
En intern undersøgelse kræver, at alle henvisninger til et projektnavn og whistleblowerens rolle fjernes, ikke kun navne.
ModulMagic Redact
Beskriv med almindelige ord, hvad der skal fjernesPro og opSåBeskriv det med almindelige ord. Magic Redact tjekker instruktionen, spørger, når noget er uklart, og foreslår nøgleords- eller mønsterregler, som I gennemgår, før de kører.
- 02Når
Der kommer ansættelsessager hver måned, og hver jurist sætter detektionen lidt forskelligt op.
ModulPolitikpakker
Versionerede detektionsstandarder for retssager, indsigt, aktindsigt, HR og sundhedFirm og opSåTildel HR-politikpakken. Standarder for detektion og eksport er versionerede, hvert dokument beholder den version, det blev behandlet med, og en administrator kan tilsidesætte den på en enkelt sag.
- 03Når
Undersøgelsen omfatter en Slack-eksport, en WhatsApp-chat og et optaget interview.
ModulConversation Redact
Chateksporter, transskriptioner og lydoptagelserAlle planerSåConversation Redact håndterer chateksporter, undertekster, transskriptioner og lyd. Talerne adskilles, identiteterne matcher dokumenterne, og stemmer kan bippes, gøres tavse eller forvrænges. Optagelser transskriberes hos OVHcloud i EU.
Sådan kører opgaven - 04Når
Vidneforklaringer skal til bestyrelsen, og vidnerne må ikke kunne identificeres.
ModulPseudonymisering
Person 1, E-mail 1, Adresse 1, ens i hele sagenAlle planerSåPseudonymisér navne, e-mails og adresser, så bestyrelsen læser Person 1 og Person 2, ens på tværs af alle forklaringer i sagen.
Sådan kører opgaven - 05Når
En klage vedrører en leder, og kun tre personer må se sagen.
ModulEtiske vægge
Sikkerhedsgrupper, konfliktpar og logget nødadgangEnterpriseSåSæt sagen bag en etisk væg. Væggene gælder for alle, også sagsejeren, og nødadgang er tidsbegrænset og logget.
- 06Når
Tilsynet eller retten vil have et nummereret bilagsbind på fredag.
ModulBilagsbind med Bates
Bind, forside, indholdsfortegnelse, bilagsstempler og Bates-numreFirm og opSåSaml de verificerede dokumenter i bind med forside, indholdsfortegnelse, bilagsstempler og Bates-numre, og eksportér én PDF.
Sådan kører opgaven - 07Når
Intet forlader juridisk afdeling uden et ekstra sæt øjne.
ModulGodkendelser
Valgfri fire-øjne-godkendelse før eksportFirm og opSåSlå fire-øjne-godkendelse til for eksport. Ingen kan godkende sig selv, og en ændring efter godkendelse annullerer den.
Planmærkerne viser den laveste plan, der indeholder modulet. Prøveperioden på 30 dage indeholder dem alle. Sammenlign planer
Systemer
Hent fra de systemer, forretningen allerede bruger.
Importér fra SharePoint, iManage Work, HighQ eller S3 til en sag med begrænset adgang. MSG- og EML-filer kommer ind med vedhæftningerne udpakket.
- SharePointFirm og op
- iManage WorkEnterprise
- HighQEnterprise
- S3Enterprise
Alle connectors indgår i prøveperioden. Hvor en connector understøtter tilbageskrivning, kører den først efter en sandkassecertificering.
- Hosting i EUDokumenter hostes og behandles hos OVHcloud i Frankfurt. Leverandører til login og betaling står på listen over underdatabehandlere med deres overførselsgrundlag.
- SSO og rollerSAML eller OIDC på Enterprise. Roller for administrator, medlem, reviewer, læser, sikkerhed og fakturering.
- Kundestyrede nøglerKryptering pr. dokument og Azure Key Vault BYOK på Enterprise.
- AI slået fra, eller AI i EUEn administrator kan slå AI fra for hele organisationen, og så sendes intet indhold til en AI-udbyder. Når den er slået til, kører den på OVHcloud AI Endpoints i EU.
Spørgsmål
Det spørger teamet om først
Har vi stadig brug for en eDiscovery-platform?
Northdocs dækker anonymisering, verifikation og samling af pakken. Indsamling, litigation hold og teknologiassisteret gennemgang bliver i jeres nuværende værktøjer.
Hvilken plan har vi brug for?
Magic Redact er på Pro og op. Politikpakker, bilagsbind og godkendelser er på Firm og op. Etiske vægge, SSO og DMS-connectors er på Enterprise. Prøveperioden indeholder alt undtagen SSO, envelope-kryptering og BYOK.
Kan vi anonymisere videooptagelser?
Ikke i dag. Conversation Redact understøtter lyd (WAV, MP3, M4A, OGG, FLAC, WebM) og teksteksporter. Antallet af taleminutter afhænger af planen og er ubegrænset på Enterprise.
Opgaver
Gå i dybden med én opgave
- Litigation disclosureProducer forsvarlige redigerede binders til discovery og retspakker.
- Chats og mødeaudioProducer Teams-, Slack- og WhatsApp-eksport og optagelser uden at efterlade navne, ID’er eller stemmer i filen.
- DSAR-produktionKom gennem indsigtsvolumen med identitets-først review og fail-closed eksport.
- Leverandør- og RFP-tilbudDel tilbud uden at afsløre priser, kontakter, registreringsoplysninger eller forretningshemmeligheder.
Enterprise
Start med én undersøgelse, og gør det derefter til standarden i juridisk afdeling.
- Faktura, indkøbsordre og netto 30 dage på Enterprise
- Op til 1.000 brugere på Enterprise
- Databehandleraftale, underdatabehandlere og sikkerhedsspørgeskema er offentliggjort
- MSA og Enterprise SLA fås som udkast til jeres jurister
Selvbetjening
Prøv det på jeres egne filer i 30 dage.Intet kort påkrævet. Alle moduler på siden er med. Arbejdsområdet låses, når prøveperioden slutter, medmindre I tegner abonnement.Tag en sag med, som I allerede har udleveret. Vi viser jer, hvad der overlevede.
På en briefing på 30 minutter kører vi en udleveret PDF gennem verifikation og gennemgår rapporten med jeres team, linje for linje.
Vil I hellere prøve selv? Start en prøveperiode på 30 dage