Use cases
Del tilbuddet, ikke de følsomme vilkår
Til indkøbs- og tilbudsteams, der har brug for en ren evalueringskopi uden kommercielle detaljer eller personlige kontakter.
Indkøbsteams bruger Northdocs RFP-kit til at forberede leverandørtilbud til kontrolleret deling. Én forudindstilling finder enhedspriser, tilbudssummer, kontaktoplysninger, virksomhedsregistrering, NDA-vilkår og markører for forretningshemmeligheder. Reviewere pseudonymiserer personer, redigerer kommercielle data og frigiver kun efter bestået fail-closed-verifikation.
30-dages gratis prøveperiode · intet kort
Hvor deling af tilbud skaber risiko
- Priser findes i priskort, tabeller, bilag og brødtekst under forskellige betegnelser.
- Kontaktnavne, e-mails, telefonnumre og virksomhedsnumre gentages gennem hele besvarelsen.
- NDA- og forretningshemmelighedsmarkører er lette at overse, når en evalueringspakke samles under tidspres.
Hvad RFP-kittet ændrer
- Detektion og kategoritilstande til rensning af tilbud med ét klik
- Læsbare personpseudonymer med priser og kontaktoplysninger permanent fjernet
- En tilbudstjekliste og fail-closed-verifikation før frigivelse
Sådan renser indkøbsteams tilbud
- 01
Anvend RFP-kittet, og opret sagen
En administrator anvender Leverandør- og RFP-pakken under Kategorier, hvorefter teamet starter med skabelonen Leverandør- og RFP-tilbud.
- 02
Gennemgå kommercielle fund og identiteter
Bekræft enhedspriser, totaler, kontakter, registreringsoplysninger, NDA-vilkår og forretningshemmelighedsmarkører. Pseudonymisér personer, når kontekst er vigtig.
- 03
Verificér den rene evalueringskopi
Finalize efter kategori, inspicér bilag og scanninger, og frigiv kun, når verifikationen består.
Spørgsmål til denne use case
- Bestemmer kittet, hvad vores evaluatorer må se?
- Nej. Det leverer standarder for detektion og tilstande. Den tilbudsansvarlige definerer stadig målgruppen og beslutter, hvilke kommercielle felter der må frigives.
- Kan vi tilføje vores egne fortrolige produktnavne?
- Ja. Tilføj organisationsspecifikke termer under Nøgleord. Brug Magic Redact, når et koncept ikke kan udtrykkes pålideligt som et nøgleord eller sikkert mønster.
Start med en rigtig pakke
Upload dokumenter, acceptér identiteter én gang, og eksportér kun når verifikation består.