Besvar indsigtsanmodningen. Læk ikke tredjeparterne.
Til DPO'er, databeskyttelsesteams og jurister, der besvarer indsigtsanmodninger. Udlevér den registreredes oplysninger, beskyt alle andre, registrér hvad I tilbageholdt og hvorfor, og gem dokumentationen.
Vil I hellere prøve selv? Start en prøveperiode på 30 dageKlik jer gennem demoen
- Frist på en månedGDPR-fristen med pause og forlængelse registreret på sagen.
- Gennemgang pr. identitetÉn beslutning pr. person, på tværs af alle filer.
- Faste pseudonymerPerson 1 forbliver Person 1 i alle sagens dokumenter.
- RevisionseksportAktivitetsloggen som CSV eller JSON på Firm og op.
I praksis
De indsigtsanmodninger, I allerede besvarer, og modulet der tager det tunge arbejde.
Hver historie starter med en opgave, jeres team allerede løser, nævner modulet der overtager den, og siger, hvad der ændrer sig.
- 01Når
En indsigtsanmodning kom sidste tirsdag, og forretningen har stadig ikke sendt fillisten.
ModulDisclosure OS
Lovbestemt frist, høringer og svarnotat på sagenFirm og opSåRegistrér den på sagen med GDPR-fristen på en måned. Sæt på pause og forlæng med en registreret begrundelse, og se alle åbne anmodninger i fristoversigten i stedet for i én persons kalender.
Sådan kører opgaven - 02Når
Eksporten fra HR, CRM og mail er tre hundrede sider, der blander den registrerede med kolleger og kunder.
ModulFast Track
Én beslutning pr. person, på tværs af alle sagens filerAlle planerSåFast Track samler hver person i et dossier. Udlevér den registreredes oplysninger én gang, beskyt alle andre, og beslutningen følger alle forekomster i alle filer.
Se det i demoen - 03Når
Hvis I sværter alle kolleger, får den registrerede en pakke, ingen kan følge.
ModulPseudonymisering
Person 1, E-mail 1, Adresse 1, ens i hele sagenAlle planerSåPseudonymisér pr. kategori. Kolleger bliver til Person 1 og Person 2, med e-mails og adresser nummereret derefter, ens i hele sagen. Fortællingen overlever; identiteterne gør ikke.
Sådan kører opgaven - 04Når
Nogle passager skal tilbageholdes af hensyn til andre, og den registrerede har krav på at vide det.
ModulUndtagelsesskema
Hjemmel pr. tilbageholdt passage, fra danske og GDPR-katalogerFirm og opSåRegistrér hver tilbageholdelse med hjemmel fra GDPR-kataloget, koblet til siden, og skriv svaret ud fra de rækker.
Sådan kører opgaven - 05Når
Pakken er klar, og den sidste kontrol er en kollega, der scroller gennem tre hundrede sider.
ModulVerificeret eksport
Scanner resultatet igen og blokerer download, hvis noget er tilbageAlle planerSåVerificeret eksport udtrækker resultatet igen efter anonymiseringen. Et afventende fund eller en overlevende værdi blokerer downloaden i stedet for blot at advare.
Se det i demoen - 06Når
Datatilsynet spørger, hvordan anmodningen blev behandlet.
ModulRevisionseksport
Aktivitetsloggen som CSV eller JSONFirm og opSåEksportér aktivitetsloggen som CSV eller JSON: hvem gennemgik, hvem eksporterede og hvornår. Tilføj et signeret QA-certifikat, så enhver senere ændring af det kan opdages.
- 07Når
Anmodningen omfatter Teams-chats og en optaget samtale mellem to.
ModulConversation Redact
Chateksporter, transskriptioner og lydoptagelserAlle planerSåAnonymisér chateksporter, transskriptioner og lyd med de samme identiteter som dokumenterne. Stemmer kan bippes, gøres tavse eller forvrænges.
Sådan kører opgaven
Planmærkerne viser den laveste plan, der indeholder modulet. Prøveperioden på 30 dage indeholder dem alle. Sammenlign planer
Systemer
Hent data ind, hvor de allerede ligger.
Importér fra SharePoint eller S3, eller upload PDF, Office, mails med vedhæftninger og billeder på op til 100 MB pr. fil.
- SharePointFirm og op
- S3Enterprise
Alle connectors indgår i prøveperioden. Hvor en connector understøtter tilbageskrivning, kører den først efter en sandkassecertificering.
- Hosting i EUDokumenter hostes og behandles hos OVHcloud i Frankfurt. Leverandører til login og betaling står på listen over underdatabehandlere med deres overførselsgrundlag.
- AI slået fra, eller AI i EUEn administrator kan slå AI fra for hele organisationen, og så sendes intet indhold til en AI-udbyder. Når den er slået til, kører den på OVHcloud AI Endpoints i EU.
- OpbevaringEn standard for organisationen på 60 dage, som kan ændres pr. sag. Slettede elementer tømmes fra papirkurven efter 7 dage.
- Offentliggjorte dokumenterDatabehandleraftale, underdatabehandlere, arkitektur og sikkerhedsspørgeskema er offentlige. Der er endnu ingen SOC 2- eller ISO 27001-certificering; et statusbrev fås på anmodning.
Spørgsmål
Det spørger teamet om først
Kan vi pseudonymisere i stedet for at sværte det hele?
Ja. Vælg anonymisering eller pseudonymisering pr. kategori. Pseudonymer er ens i hele sagen, og Person 1, E-mail 1 og Adresse 1 deler samme nummer.
Hvad hvis detektionen overser noget?
Detektionen kombinerer mønsterregler, en lokal navnegenkendelse og valgfri AI i EU, og I kan tilføje egne nøgleord og regulære udtryk. Gennemgangen er stadig med: afventende fund blokerer eksport, og verifikationen afviser en værdi, der har overlevet anonymiseringen.
Hvordan tælles fristen?
GDPR-fristen løber en måned fra modtagelsen, med pause og forlængelse registreret på sagen. Fristen for aktindsigt tæller arbejdsdage uden helligdage. I kan også sætte en tilpasset frist.
Opgaver
Gå i dybden med én opgave
- DSAR-produktionKom gennem indsigtsvolumen med identitets-først review og fail-closed eksport.
- Chats og mødeaudioProducer Teams-, Slack- og WhatsApp-eksport og optagelser uden at efterlade navne, ID’er eller stemmer i filen.
- Udgående e-mailStop umatchet CPR i Outlook, med send-gate, inspect af vedhæftninger og DPO-evidens. Ingen Cases påkrævet.
Enterprise
Kør den næste indsigtsanmodning i Northdocs, og gør det til standarden.
- Faktura, indkøbsordre og netto 30 dage på Enterprise
- Op til 1.000 brugere på Enterprise
- Databehandleraftale, underdatabehandlere og sikkerhedsspørgeskema er offentliggjort
- MSA og Enterprise SLA fås som udkast til jeres jurister
Selvbetjening
Prøv det på jeres egne filer i 30 dage.Intet kort påkrævet. Alle moduler på siden er med. Arbejdsområdet låses, når prøveperioden slutter, medmindre I tegner abonnement.Tag en sag med, som I allerede har udleveret. Vi viser jer, hvad der overlevede.
På en briefing på 30 minutter kører vi en udleveret PDF gennem verifikation og gennemgår rapporten med jeres team, linje for linje.
Vil I hellere prøve selv? Start en prøveperiode på 30 dage