Skift til Northdocs hvis…
I redigerer de samme personer i mange filer, arbejder med frister for aktindsigt eller indsigt, eller har brug for registrering og kontrol af, at intet har overlevet.
AlternativerSammenligning
Northdocs vs et PDF-program til anonymisering
Et godt PDF-program kan redigere en side. Northdocs er til, når et team skal finde hver person på tværs af hundredvis af sider og bevise, at udleveringen er ren.
PDF-programmer på computeren og online har ofte et redaktionsværktøj, der fjerner markerede områder, når det anvendes. Risikoen er menneskelig: en tegnet figur i stedet for redaktionsværktøjet, et overset navn på side 212 eller glemte metadata. Northdocs finder personoplysninger i hele sagen, lader dig godkende hver person én gang, fjerner dem fra filen og nægter at frigive en eksport, hvor noget har overlevet.
30-dages prøveperiode · intet kort · evaluer på egne filer
Sammenligning
Hvor forskellene betyder noget
| Kapabilitet | Northdocs | PDF-program |
|---|---|---|
| Mængde | Sagsrum til hundredvis af filer og tusindvis af sider | Én fil ad gangen |
| At finde personoplysninger | Automatisk fund af navne, adresser, CPR og andre identifikatorer, også i scanninger | Manuel markering, nogle gange søg og redigér efter mønstre |
| Ensartethed på tværs af filer | Fast Track: en afgørelse om en person gælder alle forekomster i sagen | Samme afgørelse gentages i hver fil |
| Bevis for en ren udlevering | Udtrækker hver eksport igen og blokerer download, hvis fjernet tekst overlever | Afhænger af, at brugeren tjekker resultatet |
| Registrering af afgørelser | Undtagelsesskema og auditeksport med hver udlevering | Som regel ingen, eller et separat regneark |
| Hvor filerne havner | Hostet og behandlet i EU (OVHcloud Frankfurt) | Desktop forbliver lokalt; onlineprogrammer varierer efter leverandør og region |
PDF-programmer er meget forskellige. Nogle har stærke redaktionsværktøjer. Siden sammenligner typisk redaktion i et PDF-program med Northdocs til udleveringsarbejde.
Beslutning
Behold jeres PDF-program hvis…
I redigerer få sider en gang imellem og kan tjekke hver fil i hånden.
Spørgsmål
FAQ
Er det nok at tegne en sort boks i et PDF-program?
Kun hvis programmets redaktion anvendes. En tegnet figur eller markering dækker teksten uden at fjerne den. Se vores guide om, hvorfor sorte bokse lækker.
Kan Northdocs håndtere scannede PDF'er?
Ja. Scanninger læses med OCR, personoplysninger findes i billedteksten, og bokse på scanninger brændes ind i sidebilledet.
Se forskellen på en rigtig pakke
Start en prøveperiode, eller gå gennem den interaktive demo, før I forpligter sæder.