Skift til Northdocs hvis…
Dokumenter forlader organisationen, flere personer redigerer, eller et overset navn ville være et brud, der skal anmeldes.
AlternativerSammenligning
Northdocs vs manuel anonymisering i Word
Word har ingen indbygget redaktion. Sort markering, søg og erstat og en PDF-eksport efterlader mere, end de fleste regner med.
Microsoft Word har ikke et redaktionsværktøj. Mange sværter tekst med markering eller skygge eller erstatter navne med søg og erstat og gemmer derefter som PDF. Markeret tekst bliver i filen, sporede ændringer og kommentarer kan beholde originalen, og en overset stavemåde af et navn overlever. Northdocs redigerer Word-filer i eget format eller som PDF, finder alle forekomster af en person og verificerer resultatet før download.
30-dages prøveperiode · intet kort · evaluer på egne filer
Sammenligning
Hvor forskellene betyder noget
| Kapabilitet | Northdocs | Manuel redaktion i Word |
|---|---|---|
| At fjerne tekst | Fjerner indholdet fra selve filen | Markering skjuler teksten; den bliver i filen og i PDF-eksporten |
| At finde alle forekomster | Finder navne, adresser og identifikatorer, også varianter og initialer | Søg og erstat finder kun det, du skriver |
| Skjult indhold | Håndterer sporede ændringer, kommentarer og metadata i udleveringen | Kræver Dokumentinspektør og en grundig manuel kontrol |
| Bevis for en ren udlevering | Udtrækker hver eksport igen og blokerer download, hvis fjernet tekst overlever | Ingen kontrol |
| Mange filer | Én sag, én afgørelse pr. person på tværs af alle filer | Gentages i hvert dokument |
| Registrering af afgørelser | Undtagelsesskema og auditeksport | Ingen, medmindre I fører den i hånden |
Siden sammenligner almindelig manuel redaktion i Microsoft Word med Northdocs. Funktioner i Word varierer efter version.
Beslutning
Word er fint hvis…
I redigerer jeres eget udkast, før det er færdigt, og ikke udleverer andres dokumenter.
Spørgsmål
FAQ
Fjerner sort markering i Word teksten?
Nej. Teksten er stadig i dokumentet og kan kopieres eller findes efter eksport til PDF.
Kan Northdocs beholde Word-formatet?
Ja. Redaktion i Office-format beholder Word-, Excel- og PowerPoint-filer i deres eget format, eller I kan eksportere til PDF.
Se forskellen på en rigtig pakke
Start en prøveperiode, eller gå gennem den interaktive demo, før I forpligter sæder.