Aktindsigt: sådan håndterer kommunen anmodningen
Efter offentlighedsloven skal en anmodning om aktindsigt afgøres hurtigst muligt. Er den ikke besvaret inden 7 arbejdsdage efter modtagelsen, skal myndigheden underrette anmoderen om grunden og om, hvornår afgørelsen kan forventes. Oplysninger om private personers private forhold kan undtages, og resten af dokumentet udleveres.
Opdateret
Reglen om 7 arbejdsdage
Offentlighedslovens § 36 fastsætter hovedreglen: afgør hurtigt, og hvis de 7 arbejdsdage går, så forklar forsinkelsen og giv en forventet dato. Store eller komplekse anmodninger kan tage længere tid, men anmoderen må aldrig vente uden at høre fra jer.
En part i en sag kan også have aktindsigt efter forvaltningsloven med egne regler. Afklar, hvilken lov der gælder, før I går i gang.
Det skal fjernes før udlevering
Offentlighedslovens § 30 giver adgang til at undtage oplysninger om private personers private, herunder økonomiske, forhold og visse oplysninger om virksomheder. I praksis fjerner kommuner typisk:
- Borgeres CPR-numre, adresser, telefonnumre og e-mailadresser.
- Helbreds-, sociale og familiemæssige oplysninger.
- Navne på private personer, hvor sammenhængen afslører private forhold.
- Forretningshemmeligheder og priser, hvor udlevering vil skade.
Delvis aktindsigt frem for afslag
Undtag de beskyttede oplysninger, og udlever resten. Registrér, hvad der blev undtaget og med hvilken hjemmel, så afgørelsen kan forklares, hvis den påklages.
En udlevering, der ikke lækker
De fleste læk skyldes overstregning med bokse, scannede sider med et OCR-lag og glemte metadata. Northdocs følger fristen på 7 arbejdsdage, finder CPR-numre og navne, lader sagsbehandleren godkende hver person én gang i hele sagen, skriver undtagelsesskemaet, forbinder til ESDH-systemer og verificerer hver udlevering før download.
Guiden er generel information, ikke juridisk rådgivning. Følg kommunens egen praksis og Folketingets Ombudsmands vejledning.