Skabelon til redaktionslog: registrér hvad og hvorfor
En redaktionslog, også kaldet et undtagelses- eller tilbageholdelsesskema, viser hver oplysning, der er fjernet fra en udlevering, hvor den stod, og hjemlen. Den gør det muligt at forklare afgørelsen ved en klage og viser, at redaktionen var bevidst og ikke tilfældig.
Opdateret
Kolonner du skal have
- Dokument og side.
- Kategori (fx navn, CPR-nummer, helbredsoplysning).
- Hjemmel (fx GDPR artikel 15, stk. 4, eller offentlighedslovens § 30).
- Afgørelse: fjernet, pseudonymiseret eller udleveret.
- Hvem besluttede og hvornår.
Eksempel
| Dokument | Side | Kategori | Hjemmel | Afgørelse | Af, dato |
|---|---|---|---|---|---|
| Sagsnotat 2026-031 | 2 | Borgers navn og CPR | Offentlighedslovens § 30 | Fjernet | AH, 2026-11-03 |
| Mail fra nabo | 1 | Tredjemands kontaktoplysninger | GDPR art. 15, stk. 4 | Fjernet | AH, 2026-11-03 |
| Kontraktbilag | 4 | Enhedspriser | Forretningshemmelighed | Fjernet | KL, 2026-11-04 |
Dan loggen automatisk
At skrive loggen i hånden fordobler arbejdet og afviger fra det, der faktisk blev fjernet. Northdocs registrerer hver afgørelse under gennemgangen og eksporterer undtagelsesskemaet og en auditeksport sammen med udleveringen, så loggen altid passer til filen.